Det flyter rundt med ulike beskjeder om hvordan og hva som skal gjøres og ikke. Her kommer hvordan det skal gjøres for at det skal bli godkjent og dere får betalt for det som faktisk blir gjort og ikke det vi tror blir gjort. GJELDER ALLE!
ASFALT
1. Laster du før lastetid pga. du blir bedt om det, så skriv det når du har avslutta jobben under «kommentar fra sjåfør» så starttiden din ikke blir stilt tilbake til lastetiden din. (Når jobben er stoppet og signert: Oppdatere status helt nederst på siden, endre status fra «stoppet» til «kommentar fra sjåfør» og skriv kommentaren din)
Skriv hvorfor i kommentar feltet/hvem som ga deg beskjeden.
Dette får du opp når du stopper ordren.
2. Sjekk at jobben er startet før du veier ut. Blir dette glemt. Legg i lasten manuelt. Husk å:
- Velge riktig biltype. (F.eks. Singel bil, bil og henger, sprider, osv.)
- Skrive riktig veie nr.
- Skrive riktig tara vekt.
- Velge riktig klokkeslett du veide ut.
3. Før du stopper jobben og signerer den, sjekk at alle lastene ligge inne.
4. Stopp jobben.
5. ALLE skal ha signatur med klokkeslettet de var ferdig. ( Ferdig betyr: Når du er klar til å reise fra der de legge asfalten) Dette gjør du sånn:
- Går i bunn av ordren. Der er det et felt som heter kvittering.
- Når du har trykket på kvittering kommer det et stort felt der det står signatur over, der skal det skrives under av helst lag bas + klokkeslettet dere var ferdig tømt og klar til å kjøre hjemover.
- Rett under det store feltet er det et mindre felt. Her må du skrive navnet til den som signerte med tastatur. (Hvis ikke du gjør dette får du ikke signert ordren)
- Signer ordre knappen skal bli gul når du har gjort dette riktig.
- Trykk Signer order og deretter Bekreft signering.
- Lagre etter det.
6. Da kan du legge inn evt. kommentar, gjerne om det er noe endring i start tid som nevnt først på denne lista, bommer som vi ikke har sett, avsluttingstid. Gjerne en hyggelig kommentar så jeg kan ha det litt gøy på kontoret.
7. ALLE RETUR LASS SKAL VEIES INN, HVIS DU VIL HA BETALT FOR DET. Hvis basen sier nei ikke vei inn, så er det du som ikke får timer eller tonn for jobben.
OBS. Hvis du avslutter etter retur kan du spørre Egil om han kan signere for deg. Eventuelt kan du skrive under selv, men legg inn begrunnelse i kommentar fra sjåfør.
FLYTT.
1. Hvilke maskiner i beskrivelsen.
2. Fra hvor til hvor i beskrivelsen.
3. Velg riktig bileier.
4. Velg riktig reg.nr
5. Anlegg/Kunde.
6. Jobb nr. det flyttes TIL.
7. Dato og tid flyttet ble fullført.
8. Merknad: her skriver du eventuelt om det er bom eller eventuelle avvik (hvis det er flere turer til forskjellige steder: skriv hvem av stedene som hadde bom)
9. Utlegg: der kan du legg inn bom om du regner dette selv.
10. Under «knappen» flytting legger du inn flyttet. Dette gjør du slik:
- Legg til ny
- Velg artikkel Opplast 1 som er en maskin eller opplast 2 som er 2 eller flere.
- Time bil (Hvis du får vent på maskiner, eller om du må fylle lim/vann osv.)
- Skiv antall KM eller timer
- Merknad. Hva du har flyttet og evt. Bom.
- Lagre.
11. Så lagrer du hele flyttet så er du ferdig.
OBS. Er det opplast 1 og 2 på samme flytt må du skrive hvorfor, hvis ikke blir det bare satt tilbake til opplast 2 og du får da ikke betalt for flere turer.